Генеалог - следопыт, он отыскивает в истории следы людей и, на их основе, воссоздает непрерывную историческую линию. Чем больше следов ему известно, тем реже он попадает в тупик. Поэтому коротко перечислим некоторые документальные следы, которые оставлял человек, проживая жизнь до 1917 года. 

Сначала он, естественно, родился и крестился. Запись об этом существует для всех вероисповеданий, даже для старообрядцев (фонды духовных консисторий, приходских и полковых церквей, фонды губернских правлений, управ благочиния). Если ребенок не воспитывался родными родителями, а был усыновлен, то составлялся Акт (свидетельство) об усыновлении (удочерении) (фонды департамента Герольдии, окружных судов). 

С 1758 по 1858 все податное население учитывали в ревизских сказках, про это все знают, и углубляться в этот вопрос ни к чему. Но существовал и постоянный учет, например постоянно дополняемый Посемейный список (семейный список) (фонды переселенческих управлений, волостных правлений, сословных учреждений, городских управ, казенных палат, мещанских старост, участковых земских начальников). 

Допустим, он был крестьянином. Долго существовали Регистрационные книги для записи крестьян деревни (фонды волостных правлений, благочиннических округов). Когда крепостной становился свободным, возникало Свидетельство (удостоверение) об отпуске на волю крепостных людей (фонды государственных учреждений). Если крестьянская семья делила имущество, заполнялась Книга о разделе крестьян (фонды губернских и уездных по крестьянским делам присутствий, земских начальников, волостных правлений). При покупке земли возникал Посемейно-имущественный список крестьянина (фонды отделений Крестьянского поземельного банка). Списки приписанных к заводу (фабрике) крестьян хранятся в фондах заводов и фабрик. Освободившись от крепостной зависимости в 1861, крестьянин получал Укрепительное постановление, о том, что владеет земельным наделом (фонды участковых земских начальников). С 1894 для крестьян существовали Виды на жительство или свидетельства (для раскольников) (фонды канцелярий генерал-губернаторов, градоначальников, обер-полицмейстеров). 

Переселенческий закон был принят в 1889, после этого отслеживать переселенцев стало значительно легче. Собрался переселиться, подавал Прошение (ходатайство) о переселении (фонды МВД, министерства государственных имуществ, фонды участковых земских начальников). Список крестьян, ходатайствующих о переселении, хранится в фондах участковых земских начальников. Чиновники заполняли Вопросный лист для переселенцев, а потом выдавали на руки Билет переселенца. Списки переселенцев попадали в фонды переселенческих управлений, полицейских управлений . Учитывали переселенцев в Книгах водворения. С 1906 года существовала Карточка переселенца. Хотел вернутсья, подавал Ходатайство о возвращении на земельные участки из Сибири (фонды переселенческих управлений). Если уже переселившись, он умирал, составлялся Акт о смерти переселенца (фонды переселенческих управлений и полицейских Управлений). 

Допустим, он жил в городе. Частные приставы вели Алфавит жителей (лицам) города на год (фонды частных приставов). Если при этом, он был раскольником, то попадал в Ведомость мещанских управ о мещанах, принадлежащих к расколу (фонды канцелярий генерал-губернаторов, мещанских управ). Был он записан и в Обывательскую книгу (городовую) (фонды шестигласных дум, управ благочиния). А еще может найтись Домовая книга (фонды частных приставов, полицейских участков). 

Иногда он ходил (или не ходил) на исповедь. Об этом свидетельствует Исповедная роспись (ведомость) (фонды духовных консисторий, духовных правлений, епархиальных управлений, приходских церквей). Заполнялась также Книга для записывания раскольников всех сект и скопцов, проживающих в городе (годовая) (фонды частных приставов). 

Запись о его земельных владениях существовала в Межевой книге (межевом плане) и Полевом журнале (фонд Главной межевой канцелярии, фонды губернской межевой части, губернской межевой канцелярии, губернской межевой экспедиции). Со своих земельных владений он платил налоги, сведения об этом содержит Окладной лист (фонды казенных палат). Если он решал заложить свое имущество, возникала запись в журнале правления кредитного общества (фонды кредитных обществ), Свидетельство нотариуса о благонадежности (фонды банков, нотариальных контор). Жил-жил, решил разобраться со своими домашними, что кому принадлежит. Ищите Домашний акт на раздел имущества (фонды нотариальных контор, судебных учреждений). Если имущество делили без суда, возникала Полюбовная запись (фонды губернских и уездных судов). До отмены крепостного права при разделе имения составлялась Опись дворовым людям, находящимся при доме, имении и т. д. (фонды губернских правлений). Если споры об имуществе происходили из-за наследства, то появлялось Заявление о финансовых претензиях (фонды губернских и уездных судов, губернских по опекунским делам присутствий). 

Собираясь перемещаться с места на место, он получал Отпускной билет (фонды шестигласных дум, мещанских управ, полицейских управлений, личные фонды), паспорт (фонды государственных учреждений), заграничный паспорт (фонды канцелярий генерал-губернаторов, полицейских управлений). По прибытии на место, он записывался в паспортную книгу (фонды частных приставов, волостных правлений). Иногда функции паспорта выполнял Проходной вид (фонды полицейских управлений), Увольнительное свидетельство (фонды купеческих управ, полицейских управлений). 

Иногда люди попадали (или не попадали) в армию. Когда еще существовал рекрутский набор, до него составлялся Жеребьевой список рекрутского участка мещанского сословия (фонды губернских рекрутских комитетов, губернских (областных), уездных (окружных) и городских по воинской повинности присутствий, городских дум, городских управ, мещанских старост), Разбор рекрутских послуг (фонды благочинничесских округов), Роспись рекрутов (фонды губернских и уездных по воинской повинности присутствий, волостные правления), Сведения о запасном ратнике (фонды волостных правлений), Сведения о рекруте (фонды волостных правлений). Кстати, интересно, во всех этих списках рекруты - с фамилиями, даже если в метрических книгах и ревизских сказках они пребывали без фамилий. На призывников составлялся Призывной список (фонды губернских и уездных по воинской повинности присутствий, духовных консисторий, городских дум, городских управ, волостных правлений). К той же теме относится Заявление о приписке к призывному участку (фонды губернских (областных), уездных (окружных) и городских по воинской повинности присутствий), Свидетельство о приписке к призывному участку (фонды государственных учреждений). Списки призывников хранятся в фондах губернских и уездных по воинской повинности присутствий, волостных правлений. Потом, естественно, возникали Списки новобранцев, поступивших в роту (фонд инспекторского департамента Военного министерства). Когда военнослужащий болел, про это писали Скорбный лист (история болезни) (фонды медицинских инспекций и управлений военного и морского ведомств, госпиталей). При демобилизации он получал Увольнительный билет (фонды государственных учреждений). Во время первой мировой войны регулярно заполнялся печальный документ - Именной список потерь нижних чинов (фонды губернских правлений). 

Он учился. Окончил гимназию, училище, пансион - получал Аттестат зрелости, можно найти дубликат. А если он не доучился, то попадал в Ведомость о выбывших из гимназий учениках до окончания курса или в Ведомость о выбывших из учебных заведений воспитанниках из дворян, подлежащих обязательной службе. Мог он, конечно, не доучиться и умереть. Тогда появлялось Донесение о смерти ученика. В процессе обучения заполнялся Классный журнал. Некоторым ученикам помогали материально по Списку бедных учеников (фонды учебных заведений, благотворительных организаций, сословных учреждений). Существовали Свидетельство (выпускное) или свидетельство об окончании одного из классов гимназии (училища) (фонды учебных заведений). Допустим, где-то он учился и далее. При поступлении в учебное заведение заводилось довольно подробное Личное дело учащегося. Став студентом, получал Входное свидетельство. Существовали Алфавитные списки студентов (именные ведомости об учениках, или учащихся). Также о студентах составляли Ведомости о поведении и Ведомости о способностях. Доучился, получил Диплом об образовании, по месту учебы остался дубликат. (фонды Сената, Министерства народного просвещения. Фонды канцелярий учебных округов, учебных заведений). 

Допустим, он привлекал внимание полиции. Тогда имеет смысл поискать Анкету политически неблагонадежного, а также Ведомость о лицах, состоящих под надзором полиции (городовая) (III отделение Собственной е. и. в. канцелярии, Министерство внутренних дел, фонды канцелярий генерал-губернаторов, полицейских Управлений). Если он был арестован, то при переводе его из одной тюрьмы в другую составлялся Открытый лист (фонды канцелярий губернаторов, губернских правлений). Приговоренный к ссылке и каторжным работам попадал в Статейный список (фонды канцелярий губернаторов, губернских правлений). Если его искали, ищите Сведения о лице, поданном в розыск (III отделение Собственной е. и. в. канцелярии, Министерство внутренних дел, фонды канцелярий генерал-губернаторов, губернских правлений полицейских управлений). 

Пошел служить. Основной документ, касающийся карьеры каждого служащего, у которого был какой-то чин, - Формулярный (аттестационный, послужной, кондуитный) список (фонды государственных учреждений, коллекции в РГИА (ф. 1349), РГВИА, РГА ВМФ, Собственная е. и. в. канцелярия. Сенат, департамент Герольдии, Герольдмейстерская контора, фонды государственных учреждений). Собираясь пойти служить, он подавал Прошение о принятии на службу, чтобы уйти в отставку, подавал Прошение об отставке или увольнении (фонды государственных учреждений). Служил врачом - можно найти Врачебную карточку (фонды губернских правлений, врачебные отделения). Если он был чиновником, то попал в Ведомость учреждения о чиновниках (фонды Сената и Герольдмейстерской конторы). На каждого чиновника заводилось личное дело, которое все вреям службы постоянно пополнялось (фонды Государственной канцелярии, канцелярий департамента Сената, Собственной е.и.в. канцелярии, фонды государственных учреждений). Когда его хотели поощрить или наказать, возникал, Аттестат служебный (аттестационный лист) (фонды государственных учреждений, Ставки Верховного главнокомандующего, военно-учебных заведений, Главного комитета по устройству и образованию войск, исполнительной экспедиции, инспекторского департамента Военного министерства, департамента Главного Морского штаба, коллекция аттестатов РГА ВМФ. и т. д .). В отпуск уходили со Свидетельством об увольнении в отпуск (фонды государственных учреждений). На служащих духовного ведомства был заведен Послужной список монашествующих и послушников (фонды духовных консисторий, монастырей, пустыней, общин). Лица духовного сословия записаны в Клировые ведомости (фонды Синода, синодальных учреждений. Фонды духовных консисторий, епархиальных управлений, духовных правлений, монастырей, приходских и полковых церквей). 

Прежде чем заключить брак, составляли Брачный обыск (предбрачное свидетельство). А вообще брачных документов было много и содержали они различную разнородную информацию. Ну и потом совершалась Запись о браке / венчании (фонды духовных консисторий, приходских и полковых церквей, фонды губернских правлений, управ благочиния). Если его жена впоследствии желала жить сама по себе, то подавала Прошение о выдаче отдельного вида на жительство (фонды канцелярий генерал-губернаторов, градоначальников, обер-полицмейстеров). Если брак расторгался, по этому поводу принимали решение духовного суда (протокол) (фонды Синода и синодальных учреждений, фонды духовных консисторий, епархиальных советов, канцелярий епископов). 

Если человек чего-то хотел от властей предержащих, он писал челобитные и прошения, которые сохранились в фондах тех учреждений, куда он их писал. 

Осознавая, что ничто не вечно под луной, человек составлял Завещание (фонды губернских судов, судебных палат, губернских по опекунским делам присутствий, уездных судов, нотариальных контор). Ну и заканчивалось все, естественно, Записью об умершем / погребенном (фонды духовных консисторий, приходских и полковых церквей, фонды губернских правлений, управ благочиния). Книга записи умерших заполнялась и по месту смерти (фонды воспитательных домов, больниц, родильных приютов, госпиталей, детских приютов). Если умирал крестьянин, заполнялась также Книга регистрации родившихся и умерших государственных крестьян (фонды волостных правлений государственных крестьян). Потом возникала запись в Книге выдачи свидетельства на погребение (фонды частных приставов) и в Кладбищенской книге, хотя их сохранилось мало (фонды приходских церквей, кладбищ, монастырей). А родственники получали Свидетельство о смерти (фонды духовных консисторий, приходских и полковых Церквей). 

Любого потомственного дворянина, который об этом просил, заносили в Родословные книги (губернские) (фонды Герольдмейстерской конторы, департамента Герольдии (РГИА), фонды губернских дворянских депутатских собраний). Но некоторые люди, имеющие право на дворянство, в эти книги не записывались - это происходило не обязательно, а по желанию. Составлялся и Список дворянских родов (по алфавиту) (фонды губернских дворянских депутатских собраний). 

Допустим, он был иностранцем. На этот случай есть Ведомость об иностранцах, принявших русское подданство и исключенных из подданства России (Федеральные архивы: фонд Собственной е. и. в. канцелярии. Региональные архивы: фонды губернских правлений, канцелярий генерал-губернаторов). На его проезд по России выписывалась Подорожная (фонды полицейских управлений). Списки подданных держав, воюющих с Россией составлялись в годы 1-й мировой войны, хранятся в фондах полицейских управлений. Если во время первой мировой войны он приехал в Россию или уехал из нее, тогда след - Анкета (сведения) о прибывших и выбывших иностранцах (фонды губернских правлений, полицейских управлений). 

Безусловно, я перечислила не все документальные следы, оставлемые человеком, но смысл-то этой рассылки вовсе не в перечислении, а в том, что если генеалог не может найти ревизские сказки и метрические книги, он начинает ходить по кругу, как индеец или собака, потерявшая след, и искать что-то, что позволит ему продолжить преследование исторической истины. Вот я и привела некоторые примеры того, что он ищет.